¿Puede el servicio de nóminas del Reino Unido negarse a tramitar las nóminas españolas?

Acabo de releer las notas de una llamada con un cliente en abril y hay algo de lo que nadie habla que paralizó por completo su expansión en España durante seis semanas. No fue Hacienda. No se trataba de normas de residencia fiscal ni de precios de transferencia. Se trataba de que su proveedor de nóminas británico se negaba a procesar las nóminas españolas a través de su sistema existente.

Parece algo trivial hasta que te das cuenta de que ya habían contratado a tres personas en Madrid, firmado un contrato de arrendamiento y prometido a los clientes una fecha de lanzamiento.

El "simple detalle operativo" que habían dejado para la tercera semana se convirtió en una carrera contrarreloj de seis semanas que incluyó la configuración de emergencia de la nómina local, modificaciones retroactivas de contratos y algunas conversaciones muy incómodas con los nuevos empleados sobre los retrasos en los primeros pagos.

Esto es lo que ahora les pregunto a todos mis clientes antes de que se constituyan como empresa:

¿Quién se va a encargar de las nóminas en España y has confirmado que pueden gestionar la seguridad social española, las retenciones del IRPF y la declaración mensual?

Es la pregunta menos emocionante en la expansión internacional, pero he visto cómo ha hecho fracasar más lanzamientos que las complejas estructuras fiscales.

Soy Rolf y hablo sobre cumplimiento normativo empresarial, entrada al mercado español y contabilidad en el complejo entorno empresarial de España. Sígueme para obtener información, consejos y recomendaciones sobre contabilidad internacional.